Cum conectezi Sedona Retail la eficio: facturare și stoc din ERP-ul magazinului

De ce să conectezi Sedona la eficio

Dacă magazinul tău lucrează în Sedona Retail, eficio poate emite facturile comenzilor direct în Sedona: factura primește seria și numărul de acolo, iar Sedona scade stocul din gestiunea aleasă. Tot din Sedona poate veni și stocul produselor.

• facturi create în Sedona, pe seria și gestiunea alese;
• clientul e găsit în Sedona sau creat automat;
• transportul și taxa de ramburs se facturează pe un serviciu Sedona ales de tine;
• stocul se poate aduce din una sau mai multe gestiuni Sedona.

Ce pregătești înainte

• adresa la care răspunde Sedona din afara magazinului: un tunel Cloudflare sau un IP public;
• un utilizator și o parolă de API Sedona;
• în Sedona: seria de facturi folosită, gestiunea din care se vinde, utilizatorul care emite și un serviciu pentru transport și taxe (de exemplu „taxa transport”);
• produsele din eficio cu același PLU, cod intern sau cod de bare ca în Sedona.

Pasul 1 — Deschide cardul Sedona

În meniul din stânga deschizi Integrări și, la Facturare și sisteme, alegi Facturare. Pe cardul Sedona apeși Conectează. Sedona apare și la Sisteme ERP, cu trimitere spre aceeași pagină de facturare și spre sursa de stoc Sedona.

Pasul 2 — Adresa și accesul

• Adresa Sedona: adresa publică a Sedona; merge și cu /sedonaretail/api la final;
• Utilizator API Sedona și Parolă API Sedona.

Pasul 3 — Seria, gestiunea, utilizatorul și transportul

După ce adresa, utilizatorul și parola sunt corecte, listele se încarcă din Sedona:

• Seria facturilor: în Sedona seriile pot avea același nume; o alegi pe cea pe care s-au emis deja facturile, prima din listă;
• Gestiunea (scade stocul de aici);
• Utilizatorul Sedona care emite;
• Produsul pentru transport și taxe: serviciul pe care se facturează transportul și taxa de ramburs; fără el, comenzile cu transport nu se pot factura.

Apeși Conectează & testează. La reușită, mesajul arată câte produse și ce gestiuni a găsit eficio în Sedona și pe ce serie se vor emite facturile.

Pasul 4 — Adresa care se actualizează singură

Dacă tunelul își schimbă adresa, nu trebuie să revii în eficio: scriptul de pe calculatorul cu Sedona trimite un POST la adresa afișată în formular (/api/sedona/tunel), cu adresa nouă și tokenul conexiunii. Tokenul apare în formular după prima salvare și rămâne același la reconectare; actualizează și facturarea, și sursa de stoc Sedona.

Ce se întâmplă după ce salvezi

• fiecare produs de pe factură trebuie să existe în Sedona, căutat după PLU, cod intern sau cod de bare; o linie fără corespondent oprește emiterea;
• reducerile se împart în prețurile produselor, iar totalul facturii trebuie să iasă exact cât comanda, altfel factura nu se emite;
• la un dublu-clic sau la o întrerupere, eficio găsește factura deja creată în Sedona în loc să facă alta;
• emiți facturile din comandă, în masă sau din fluxuri, ca la orice program de facturare.

Pentru stoc, în Integrări → Facturare și sisteme → Surse de stoc conectezi cardul Sedona cu Nume depozit, adresa, utilizatorul, parola și Gestiuni din care se ia stocul (gol înseamnă toate gestiunile, însumat). Stocul se citește din Sedona o dată la 5 minute.

Probleme frecvente

• testul spune Mai alege: …: lipsește utilizatorul, gestiunea sau seria de facturi;
• Seria … nu există sau nu e activă în Sedona: alege din nou seria din listă;
• listele sunt goale: Sedona nu răspunde la adresa dată; verifică tunelul sau IP-ul public și datele de API;
• o factură nu se emite: verifică dacă toate produsele comenzii există în Sedona cu același cod și dacă ai ales Produsul pentru transport și taxe.

Ce urmează

• emite facturile automat, cu facturarea automată;
• conectează canalele de vânzare, de exemplu WooCommerce sau eMAG;
• vezi cum pleacă stocul adus din Sedona spre toate canalele, în ghidul despre sincronizarea stocului.

Întrebări frecvente