Cum conectezi Oblio la eficio: facturi, gestiune și starea e-Factura

De ce să conectezi Oblio la eficio

Cu Oblio conectat, factura se emite din comanda din eficio direct în Oblio, cu seria și numărul de acolo, iar pe factură vezi și ce s-a întâmplat cu ea în e-Factura.

• facturi din comandă, în masă sau automat, din fluxuri;
• descărcare din gestiunea aleasă, cu punct de lucru;
• storno și încasări, inclusiv din borderourile curierilor;
• starea e-Factura afișată pe factură, cu anunț în clopoțel la erori;
• limba facturii, numele produselor și observațiile, configurabile.

Ce pregătești înainte

• CUI-ul firmei din Oblio;
• emailul de logare în Oblio;
• tokenul API, din Oblio → Setări → Date cont → API secret;
• inventarul activat în Oblio, dacă vrei descărcare din gestiune.

Pasul 1 — Deschide cardul Oblio

În meniul din stânga deschizi Integrări și, la Facturare și sisteme, alegi Facturare. Pe cardul Oblio apeși Conectează.

Pasul 2 — Conexiunea

• Nume conexiune: cum apare conexiunea în eficio, util când ai mai multe firme sau conturi;
• CUI firmă, Utilizator (email) și Token.

Pasul 3 — Gestiunea și seriile

• Descarcă din gestiune la facturare: pornit, Oblio scade stocul din gestiunea aleasă la emitere;
• Numele gestiunii: lista se încarcă din Oblio după ce completezi CUI-ul, utilizatorul și tokenul;
• Numele punctului de lucru (opțional): exact ca în Oblio, cu literele mari și mici;
• Produs negăsit în gestiune → emite oricum, fără descărcare: dacă Oblio refuză un produs, factura pleacă fără descărcare, iar tu primești avertisment;
• Seria facturii: opțională; altfel se folosește seria canalului sau a facturii;
• Seria chitanței: pentru încasarea cu chitanță la emitere;
• Folosește descrierea produsului: Nu utilizați sau Proprietățile produsului comandat, adică mărimea sau culoarea variantei, sub numele produsului.

Pasul 4 — Opțiunile avansate și observațiile

Sub Arată opțiuni avansate găsești Limba facturii (română, engleză, maghiară, franceză, italiană sau spaniolă), Numele produsului pe factură (din nomenclatorul Oblio, când produsul e găsit, sau din comandă), Numele emitentului, CNP emitent, Numele delegatului, Numele cotei TVA la 0% (exact ca în Oblio; gol înseamnă SFDD) și Elimină caracterele speciale din numele produselor.

La Șablon observații factură scrii textul din observații, cu variabilele {comanda}, {id_extern}, {data}, {plata}, {platforma}, {client} și {awb}. Apoi apeși Conectează & testează.

Ce se întâmplă după ce salvezi

La reușită primești Conexiune reușită, cu seriile din cont, iar cardul trece la Conectat.

• emiți facturile cu Emite factură (din Creare rapidă, în coloana Factură), cu Generare factură pe mai multe comenzi, din meniul Acțiuni, sau din fluxuri; comenzile cu factură sunt sărite;
• în fișa comenzii, coloana Status fiscalizare arată starea e-Factura: Netrimisă, În procesare, Trimisă în SPV sau Cu erori;
• starea se citește din Oblio la fiecare 2 ore, între 7 și 21, ora României, pentru facturile din ultimele 10 zile; la o factură cu erori primești anunț în clopoțel;
• storno-ul integral pleacă în Oblio cu documentul de referință, iar cel parțial ca factură cu cantități negative;
• încasările din borderourile importate în eficio se trec pe factură, în Oblio.

Mențiunile fixe, zilele de scadență, încasarea la emitere și blocarea facturii pentru firme fără CUI sunt comune tuturor programelor și le setezi în Setări → Firmă → Setări facturare.

Probleme frecvente

• Autentificare eșuată (client_id / secret invalide): verifică emailul și tokenul din Oblio;
• Lipsesc client_id, client_secret sau CIF: unul dintre câmpurile CUI, utilizator sau token a rămas gol;
• lista Numele gestiunii e goală: inventarul trebuie activat în Oblio, iar CUI-ul, emailul și tokenul trebuie să fie corecte;
• factura apare Cu erori la fiscalizare: SPV a respins-o; corectează datele în Oblio, unde vezi detaliul erorii.

Ce urmează

• emite facturile automat, de exemplu după plată, cu facturarea automată;
• adu stocul din Oblio în eficio din Integrări → Facturare și sisteme → Surse de stoc, pe cardul Oblio;
• potrivește încasările din borderoul GLS; vezi ghidul GLS.

Întrebări frecvente