Как да свържеш Sedona Retail с eficio: фактуриране и наличности от ERP системата на магазина

Защо да свържеш Sedona с eficio

Ако магазинът ти работи със Sedona Retail, eficio може да издава фактурите за поръчките директно в Sedona: фактурата получава серията и номера оттам, а Sedona намалява наличността в избрания склад. Пак от Sedona могат да идват и наличностите на продуктите.

• фактури, създадени в Sedona, по избраните серия и склад;
• клиентът се намира в Sedona или се създава автоматично;
• транспортът и таксата за наложен платеж се фактурират по услуга в Sedona, избрана от теб;
• наличностите могат да се изтеглят от един или повече склада в Sedona.

Какво да подготвиш предварително

• адресът, на който Sedona отговаря извън магазина: Cloudflare тунел или публичен IP адрес;
• API потребител и парола за Sedona;
• в Sedona: използваната серия фактури, складът, от който се продава, потребителят, който издава фактурите, и услуга за транспорт и такси (например „такса транспорт“);
• продуктите в eficio със същия PLU, вътрешен код или баркод като в Sedona.

Стъпка 1 — Отвори картата на Sedona

В лявото меню отваряш „Integrări“ (Интеграции) и в „Facturare și sisteme“ (Фактуриране и системи) избираш „Facturare“ (Фактуриране). На картата на Sedona натискаш „Conectează“ (Свържи). Sedona се показва и в „Sisteme ERP“ (ERP системи), с препратка към същата страница за фактуриране и към източника на наличности Sedona.

Стъпка 2 — Адресът и достъпът

• „Adresa Sedona“ (Адрес на Sedona): публичният адрес на Sedona; работи и с /sedonaretail/api накрая;
• „Utilizator API Sedona“ (API потребител за Sedona) и „Parolă API Sedona“ (API парола за Sedona).

Стъпка 3 — Серията, складът, потребителят и транспортът

След като адресът, потребителят и паролата са верни, списъците се зареждат от Sedona:

• „Seria facturilor“ (Серия на фактурите): в Sedona сериите може да имат едно и също име; избираш тази, по която вече са издавани фактурите – първата в списъка;
• „Gestiunea (scade stocul de aici)“ (Склад – наличността се намалява оттук);
• „Utilizatorul Sedona care emite“ (Потребителят в Sedona, който издава);
• „Produsul pentru transport și taxe“ (Продукт за транспорт и такси): услугата, по която се фактурират транспортът и таксата за наложен платеж; без нея поръчките с транспорт не могат да се фактурират.

Натискаш „Conectează & testează“ (Свържи и тествай). При успех съобщението показва колко продукта и кои складове е намерил eficio в Sedona и по коя серия ще се издават фактурите.

Стъпка 4 — Адресът, който се обновява сам

Ако тунелът смени адреса си, не е нужно да се връщаш в eficio: скриптът на компютъра със Sedona изпраща POST към адреса, показан във формуляра (/api/sedona/tunel), с новия адрес и токена на връзката. Токенът се появява във формуляра след първото запазване и остава същият при повторно свързване; той обновява както фактурирането, така и източника на наличности Sedona.

Какво се случва, след като запазиш

• всеки продукт от фактурата трябва да съществува в Sedona, търсен по PLU, вътрешен код или баркод; ред без съответствие спира издаването;
• отстъпките се разпределят в цените на продуктите, а общата сума на фактурата трябва да излезе точно колкото поръчката, иначе фактурата не се издава;
• при двойно кликване или при прекъсване eficio намира вече създадената фактура в Sedona, вместо да прави нова;
• издаваш фактурите от поръчката, масово или от потоците, както при всяка програма за фактуриране.

За наличностите в „Integrări → Facturare și sisteme → Surse de stoc“ (Интеграции → Фактуриране и системи → Източници на наличности) свързваш картата на Sedona с „Nume depozit“ (Име на склада), адреса, потребителя, паролата и „Gestiuni din care se ia stocul“ (Складове, от които се взима наличността) – празно означава всички складове, сумарно. Наличностите се прочитат от Sedona на всеки 5 минути.

Чести проблеми

• тестът казва „Mai alege: …“ (Избери още: …): липсва потребителят, складът или серията фактури;
• „Seria … nu există sau nu e activă în Sedona“ (Серията … не съществува или не е активна в Sedona): избери отново серията от списъка;
• списъците са празни: Sedona не отговаря на зададения адрес; провери тунела или публичния IP адрес и данните за API;
• фактура не се издава: провери дали всички продукти от поръчката съществуват в Sedona със същия код и дали си избрал „Produsul pentru transport și taxe“.

Какво следва

• издавай фактурите автоматично с автоматичното фактуриране;
• свържи каналите за продажба, например WooCommerce или eMAG;
• виж как наличностите, изтеглени от Sedona, се изпращат към всички канали, в ръководството за синхронизацията на наличностите.

Често задавани въпроси