Cum conectezi Pepita (România, Ungaria, Bulgaria) la eficio: feed de produse și comenzi automate

De ce să conectezi Pepita la eficio

Pepita nu lucrează prin API de oferte, ci prin două legături simple: un feed de produse pe care îl citește singur și o adresă la care trimite comenzile noi. eficio le generează pe amândouă din catalogul tău.

• produsele ajung pe Pepita din feed, cu prețul și stocul de acum, în moneda țării;
• comenzile Pepita intră în eficio imediat ce Pepita le trimite, cu statusul ales de tine;
• în Marketplace → Oferte vezi ce primește Pepita: preț, stoc și disponibilitate, oglindite din feed o dată pe oră.

Ce pregătești înainte

• un cont de vânzător Pepita pentru țara pe care o conectezi (România, Ungaria sau Bulgaria);
• catalogul din eficio pregătit: produse active, cu preț, imagini și stoc;
• pentru Ungaria și Bulgaria: numele produselor în limba țării; eficio le ia din oferta eMAG a țării, iar dacă nu există, din traducerea produsului;
• dacă ai un program de facturare conectat: seria pe care vrei să se emită facturile comenzilor Pepita și, eventual, gestiunea din care se descarcă marfa.

Pasul 1 — Deschide cardul Pepita al țării

În meniul din stânga deschizi Integrări și, la Canale de vânzare, alegi Marketplace. Fiecare țară are cardul ei Pepita; pe cel ales apeși Conectează.

Pasul 2 — Completează setările canalului

• Nume conexiune și Limbă conținut;
• Status pentru comandă nouă: statusul cu care intră în eficio comenzile primite de la Pepita;
• Adaos preț: procentul adăugat peste prețul produselor trimise în feed;
• Rata TVA implicită și Cota TVA transport; în feed, cota de TVA e 27% pentru Ungaria, 20% pentru Bulgaria, iar pentru România se folosește Rata TVA implicită;
• Cota TVA facturare (forțată): completată (inclusiv cu 0), toate facturile canalului se emit cu această cotă, iar totalul plătit de client rămâne neschimbat; gol înseamnă cotele din comandă;
• Zile de livrare, Seria de facturare și Tip pachet implicit;
• Gestiunea la facturare: numele exact al gestiunii din SmartBill sau Oblio din care se descarcă marfa vândută pe acest canal; gol înseamnă gestiunea setată pe conexiunea de facturare;
• Cont de facturare: apare doar când ai mai multe conturi de facturare conectate.

Apeși Conectează & testează.

Pasul 3 — Copiază URL-urile în contul Pepita

După salvare, conexiunea devine activă și primești pe loc cele două adrese. Le regăsești oricând cu butonul URL-uri de pe card:

• URL Feed (produse): îl adaugi în contul Pepita ca sursă de produse (feed XML);
• URL Comenzi (webhook): îl configurezi în contul Pepita ca destinație pentru comenzile noi.

Adresele sunt secrete: oricine le are poate citi feed-ul sau trimite comenzi, așa că nu le publica.

Ce se întâmplă după ce salvezi

• feed-ul se generează în momentul în care Pepita îl citește, cu prețurile și stocurile de atunci; din eficio nu se poate „împinge” nimic spre Pepita;
• în feed intră produsele active, cu prețul mai mare decât 0, fără cele debifate pentru acest canal din acțiunea Canale a produsului;
• pentru Ungaria și Bulgaria, numele și prețul vin din oferta eMAG a țării; dacă nu există, eficio folosește traducerea produsului și convertește prețul din lei la cursul BNR, în forinți sau euro; produsele fără niciuna dintre ele nu intră în feed-ul țării;
• comenzile trimise de Pepita la URL Comenzi intră în modulul Comenzi; prețurile Pepita vin cu TVA, iar eficio le desparte în preț fără TVA și TVA pe fiecare linie;
• lista ofertelor din Marketplace → Oferte se reface din feed o dată pe oră; pentru o reîmprospătare imediată alegi Reîmprospătează ofertele din meniul cardului.

Probleme frecvente

• un produs nu apare pe Pepita: verifică dacă e activ, are preț și nu e debifat pentru canal; pentru Ungaria și Bulgaria mai are nevoie de ofertă eMAG în țara respectivă sau de traducere;
• comenzile nu ajung în eficio: verifică dacă în contul Pepita e lipit exact URL Comenzi al conexiunii și dacă aceasta e activă; fiecare comandă primită apare în Vezi loguri;
• feed-ul nu mai răspunde: feed-ul se oprește când conexiunea e deconectată sau când abonamentul eficio al firmei a expirat.

Ce urmează

• conectează un program de facturare, de exemplu SmartBill sau Oblio, ca seria și gestiunea canalului să fie folosite la emitere;
• pentru comenzile din Ungaria și Bulgaria, vezi ce curieri merg peste graniță în ghidurile Sameday și DPD;
• automatizează factura și AWB-ul cu fluxurile automate.

Întrebări frecvente