Cum conectezi GLS la eficio: contul MyGLS, expeditorul și borderoul de ramburs

De ce să conectezi GLS la eficio

Cu GLS conectat, AWB-ul se emite din eficio, cu serviciile din contractul tău, iar rambursul încasat de GLS îl reconciliezi cu comenzile dintr-un singur fișier.

• AWB din comandă, în masă sau din fluxurile automate, cu ramburs adăugat automat;
• servicii suplimentare GLS, doar dacă le ai în contract;
• un singur AWB cu mai multe colete, câte unul pentru fiecare bucată din comandă;
• borderoul de ramburs GLS potrivit cu comenzile și încasările marcate automat.

Ce pregătești înainte

• emailul și parola contului MyGLS;
• numărul de client GLS din contract;
• datele punctului de ridicare: numele firmei, adresa, orașul, codul poștal, persoana de contact, telefonul și emailul.

Pasul 1 — Deschide cardul GLS

În meniul din stânga deschizi Integrări și, la Livrare, alegi Curieri. Pe cardul GLS apeși Conectează.

Pasul 2 — Contul MyGLS

• Nume Conexiune: de exemplu GLS Depozit1;
• Nume utilizator: adresa de email a contului MyGLS;
• Parola: se trimite criptată spre GLS;
• ID-ul contului: numărul de client GLS din contract.

Pasul 3 — Expeditorul, serviciile și eticheta

La Expeditor (punct de ridicare) completezi Numele expeditorului, Adresa expeditorului, Orașul expeditorului, Codul poștal, Datele de contact ale expeditorului, Numărul de telefon al expeditorului și Email-ul expeditorului. Apoi:

• Servicii (opțional): pentru livrare standard în România lași gol; opțiunile (de exemplu 24H, T12, SAT, PSD) sunt servicii suplimentare care trebuie să fie active în contractul tău, altfel GLS poate răspunde „not available”; rambursul (COD) se adaugă automat;
• Format AWB: A4 cu 4 etichete pe pagină, A4 cu 4 etichete vertical, etichetă termică (Zebra 100×150) sau Connect;
• Câte un colet pe produs: un singur AWB, cu atâtea colete câte bucăți are comanda; pe fiecare colet se lipește o etichetă „COLET 1/3”, „COLET 2/3” și așa mai departe.

Apeși Conectează & testează.

Ce se întâmplă după ce salvezi

La reușită apare mesajul Conexiune reușită cu MyGLS; pentru un cont încă fără colete recente, mesajul spune că acesta e valid. Cardul trece la Conectat.

• emiți AWB-ul cu Emite AWB, din Creare rapidă în coloana Transport a listei de comenzi, sau cu Generare AWB, din meniul Acțiuni, pentru mai multe comenzi;
• pentru GLS, eficio nu cere tarif prin API: la Prețuri curieri apare fără preț, iar la alegerea celui mai ieftin curier nu poate câștiga; îl alegi direct sau prin regulile de rutare;
• statusul AWB-urilor active se verifică la 15 minute, iar un AWB anulat din eficio se anulează și la GLS;
• pentru comenzile Skroutz, AWB-ul GLS se trimite automat ca tracking.

Borderoul de ramburs îl încarci în Clienți → Documente → Import încasări (borderou / decont), ca fișier Excel sau CSV, de până la 10 MB. eficio potrivește rândurile cu comenzile după numărul comenzii sau după AWB, îți arată ce urmează să încaseze, iar la confirmare marchează comenzile plătite, trece încasarea pe factură în SmartBill sau Oblio și, pentru comenzile Shopify, le marchează plătite și acolo.

Probleme frecvente

• Lipsește Client Number GLS (obligatoriu pentru AWB): completează ID-ul contului;
• Lipsesc utilizator sau parolă MyGLS: unul dintre câmpuri a rămas gol;
• Autentificare eșuată: verifică emailul și parola MyGLS;
• un serviciu suplimentar dă „not available”: serviciul nu e activ în contractul tău; scoate-l din Servicii (opțional);
• detaliile erorilor sunt în Vezi loguri, din meniul cardului.

Ce urmează

• setează GLS pe canalele potrivite în Rutare curieri;
• conectează SmartBill sau Oblio, ca încasările din borderou să ajungă pe facturi;
• tipărește etichetele termice direct cu Eficio Printer.

Întrebări frecvente