Как да свържеш Oblio с eficio: фактури, склад и статус в e-Factura

Защо да свържеш Oblio с eficio

Когато Oblio е свързан, фактурата се издава от поръчката в eficio директно в Oblio, със серията и номера оттам, а на фактурата виждаш и какво е станало с нея в e-Factura.

• фактури от поръчката, масово или автоматично, от автоматичните потоци;
• изписване от избрания склад, с обект;
• сторно и плащания, включително от описите на наложените платежи от куриерите;
• статусът в e-Factura, показан на фактурата, с известие в камбанката при грешки;
• езикът на фактурата, имената на продуктите и забележките, които можеш да настроиш.

Какво да подготвиш предварително

• CUI на фирмата от Oblio;
• имейла за вход в Oblio;
• API токена от Oblio → Настройки → Данни за акаунта → API secret;
• активиран инвентар в Oblio, ако искаш изписване от склада.

Стъпка 1 — Отвори картата на Oblio

В менюто вляво отваряш „Integrări“ (Интеграции) и в раздела „Facturare și sisteme“ (Фактуриране и системи) избираш „Facturare“ (Фактуриране). На картата на Oblio натискаш „Conectează“ (Свържи).

Стъпка 2 — Връзката

• „Nume conexiune“ (Име на връзката): как се показва връзката в eficio, полезно, когато имаш няколко фирми или акаунта;
• „CUI firmă“ (CUI на фирмата), „Utilizator (email)“ (Потребител [имейл]) и „Token“ (Токен).

Стъпка 3 — Складът и сериите

• „Descarcă din gestiune la facturare“ (Изписвай от склада при фактуриране): когато е включено, Oblio намалява наличността в избрания склад при издаването;
• „Numele gestiunii“ (Име на склада): списъкът се зарежда от Oblio, след като попълниш CUI, потребителя и токена;
• „Numele punctului de lucru (opțional)“ (Име на обекта, по избор): точно както в Oblio, с главните и малките букви;
• „Produs negăsit în gestiune → emite oricum, fără descărcare“ (Продуктът не е намерен в склада → издай въпреки това, без изписване): ако Oblio откаже продукт, фактурата се издава без изписване, а ти получаваш предупреждение;
• „Seria facturii“ (Серия на фактурата): по избор; иначе се използва серията на канала или на фактурата;
• „Seria chitanței“ (Серия на квитанцията): за плащане с квитанция при издаването;
• „Folosește descrierea produsului“ (Използвай описанието на продукта): „Nu utilizați“ (Не използвайте) или „Proprietățile produsului comandat“ (Свойствата на поръчания продукт), тоест размерът или цветът на варианта, под името на продукта.

Стъпка 4 — Разширените опции и забележките

Под „Arată opțiuni avansate“ (Покажи разширените опции) намираш „Limba facturii“ (Език на фактурата: румънски, английски, унгарски, френски, италиански или испански), „Numele produsului pe factură“ (Име на продукта във фактурата: от номенклатурата на Oblio, когато продуктът е намерен, или от поръчката), „Numele emitentului“ (Име на съставителя), „CNP emitent“ (CNP на съставителя), „Numele delegatului“ (Име на упълномощеното лице), „Numele cotei TVA la 0%“ (Име на ставката на ДДС от 0%: точно както в Oblio; празно означава SFDD) и „Elimină caracterele speciale din numele produselor“ (Премахни специалните символи от имената на продуктите).

В „Șablon observații factură“ (Шаблон за забележки във фактурата) пишеш текста на забележките с променливите {comanda}, {id_extern}, {data}, {plata}, {platforma}, {client} и {awb}. След това натискаш „Conectează & testează“ (Свържи и тествай).

Какво се случва, след като запазиш

При успех получаваш „Conexiune reușită“ (Успешна връзка) със сериите от акаунта, а картата преминава в състояние „Conectat“ (Свързан).

• издаваш фактурите с „Emite factură“ (Издай фактура), от „Creare rapidă“ (Бързо създаване) в колоната „Factură“ (Фактура), с „Generare factură“ (Генериране на фактури) за няколко поръчки, от менюто „Acțiuni“ (Действия), или от потоците; поръчките с фактура се пропускат;
• в страницата на поръчката колоната „Status fiscalizare“ (Статус на фискализация) показва статуса в e-Factura: „Netrimisă“ (Неизпратена), „În procesare“ (В обработка), „Trimisă în SPV“ (Изпратена в SPV) или „Cu erori“ (С грешки);
• статусът се чете от Oblio на всеки 2 часа, между 7 и 21 ч. румънско време, за фактурите от последните 10 дни; при фактура с грешки получаваш известие в камбанката;
• пълното сторно се изпраща в Oblio с референтния документ, а частичното – като фактура с отрицателни количества;
• плащанията от описите, импортирани в eficio, се отразяват във фактурата в Oblio.

Постоянните бележки, дните до падежа, плащането при издаване и блокирането на фактурата за фирми без ЕИК са общи за всички програми и ги задаваш в „Setări → Firmă → Setări facturare“ (Настройки → Фирма → Настройки за фактуриране).

Чести проблеми

• „Autentificare eșuată (client_id / secret invalide)“ (Неуспешно удостоверяване: невалидни client_id / secret): провери имейла и токена от Oblio;
• „Lipsesc client_id, client_secret sau CIF“ (Липсват client_id, client_secret или CIF): едно от полетата CUI, потребител или токен е останало празно;
• списъкът „Numele gestiunii“ е празен: инвентарът трябва да е активиран в Oblio, а CUI, имейлът и токенът – верни;
• фактурата е „Cu erori“ при фискализацията: системата SPV я е отхвърлила; коригирай данните в Oblio, където виждаш подробностите за грешката.

Какво следва

• издавай фактурите автоматично, например след плащане, с автоматичното фактуриране;
• вземай наличността от Oblio в eficio от „Integrări → Facturare și sisteme → Surse de stoc“ (Интеграции → Фактуриране и системи → Източници на наличност), на картата на Oblio;
• съпоставяй плащанията от описа на наложените платежи от GLS; виж ръководството за GLS.

Често задавани въпроси