Как да свържеш FGO с eficio: платформа eficio и частен API ключ

Защо да свържеш FGO с eficio

Когато FGO е свързан, фактурата за поръчката се издава от eficio директно в акаунта ти във FGO, с избраната серия, без да въвеждаш ръчно клиента и продуктите.

• фактури от поръчката, масово или автоматично, от автоматичните потоци;
• серията във FGO, която избереш, а за каналите с такава настройка – серията на канала;
• пълно или частично сторно, издадено също във FGO;
• фактурата, издадена чрез FGO, стига сама до поръчката в eMAG, CEL.ro или Skroutz.

Какво да подготвиш предварително

• CUI на фирмата от акаунта във FGO;
• достъп до Настройки → Платформи във FGO, за да регистрираш eficio като платформа;
• серията фактури, настроена във FGO.

Стъпка 1 — Регистрирай eficio като платформа във FGO

В акаунта във FGO отиваш в Настройки → Платформи → Добави платформа и добавяш платформата с URL адрес https://eficio.ro. FGO генерира частен ключ за тази платформа; него използваш в eficio.

Стъпката е задължителна: без регистрирана платформа FGO отказва издаването на фактури със съобщението „Platforma nu este înregistrată“ (Платформата не е регистрирана), дори ако тестът на връзката минава.

Стъпка 2 — Отвори картата на FGO в eficio

В менюто вляво отваряш „Integrări“ (Интеграции) и в раздела „Facturare și sisteme“ (Фактуриране и системи) избираш „Facturare“ (Фактуриране). На картата на FGO натискаш „Conectează“ (Свържи).

Стъпка 3 — Попълни формуляра

• „CUI firmă (CodUnic)“ (CUI на фирмата [CodUnic]): CIF на фирмата от акаунта във FGO, например RO12345678;
• „Cheie privată API“ (Частен API ключ): ключът, генериран за платформата eficio;
• „Serie facturi“ (Серия на фактурите): серията, зададена в настройките на FGO;
• „Tip factură“ (Вид фактура): стойност от номенклатурата на FGO; по подразбиране „Factura“ (Фактура).

Натискаш „Conectează & testează“ (Свържи и тествай). При успех се появява съобщението „Conexiune reușită cu FGO (producție)“ (Успешна връзка с FGO [продукционна среда]), а картата преминава в състояние „Conectat“ (Свързан).

Какво се случва, след като запазиш

• издаваш фактурата с „Emite factură“ (Издай фактура), от „Creare rapidă“ (Бързо създаване) в колоната „Factură“ (Фактура) на списъка с поръчки, или, за няколко поръчки, с „Generare factură“ (Генериране на фактури) от менюто „Acțiuni“ (Действия); поръчките, които вече имат фактура, се пропускат;
• за автоматично издаване използваш действието „Creează factură“ (Създай фактура) в поток, например при „Comandă plătită“ (Платена поръчка);
• в страницата на поръчката, при фактурата, имаш „Creare factură storno“ (Създаване на сторно фактура): пълното сторно се прави чрез сторниране във FGO, а частичното – като фактура с отрицателни количества, по цената и ставката на ДДС от първоначалната фактура;
• една поръчка получава само една фактура; втора се издава само след анулиране на първата, освен при опцията „Mai multe facturi pe o comandă“ (Няколко фактури за една поръчка);
• срока за плащане, забележките и блокирането на фактурата за фирми без ЕИК задаваш в „Setări → Firmă → Setări facturare“ (Настройки → Фирма → Настройки за фактуриране).

Чести проблеми

• „Platforma nu este înregistrată“ при издаване: добави платформата https://eficio.ro във FGO и използвай частния ключ, генериран за нея;
• „Lipsesc CUI sau cheia privată FGO“ (Липсва CUI или частният ключ за FGO): едно от двете полета е останало празно;
• друго съобщение при теста: това е отговорът на FGO (например грешен ключ или CUI); намираш го във „Vezi loguri“ (Виж логовете), от менюто на картата;
• фактура не е издадена от поток: резултатът от действието се вижда в „Procesare flux“ (Обработка на потока), на страницата „Fluxuri“ (Потоци).

Какво следва

• издавай фактурите без намеса с автоматичното фактуриране;
• свържи каналите за продажба, например eMAG или WooCommerce;
• изпращай фактурата на клиента по имейл, като прикачен файл, с автоматичните потоци.

Често задавани въпроси