Как да свържеш GLS с eficio: акаунт в MyGLS, подател и опис на наложените платежи

Защо да свържеш GLS с eficio

Когато GLS е свързан, товарителницата се издава от eficio, с услугите от договора ти, а наложените платежи, събрани от GLS, съпоставяш с поръчките от един-единствен файл.

• товарителница от поръчката, масово или от автоматичните потоци, с автоматично добавен наложен платеж;
• допълнителни услуги на GLS, само ако са включени в договора ти;
• една товарителница с няколко колета, по един за всяка бройка от поръчката;
• описът на наложените платежи от GLS, съпоставен с поръчките, и плащанията, отбелязани автоматично.

Какво да подготвиш предварително

• имейла и паролата за акаунта в MyGLS;
• клиентския номер в GLS от договора;
• данните на адреса за вземане: името на фирмата, адреса, града, пощенския код, лицето за контакт, телефона и имейла.

Стъпка 1 — Отвори картата на GLS

В менюто вляво отваряш „Integrări“ (Интеграции) и в раздела „Livrare“ (Доставка) избираш „Curieri“ (Куриери). На картата на GLS натискаш „Conectează“ (Свържи).

Стъпка 2 — Акаунтът в MyGLS

• „Nume Conexiune“ (Име на връзката): например GLS Склад1;
• „Nume utilizator“ (Потребителско име): имейл адресът на акаунта в MyGLS;
• „Parola“ (Парола): изпраща се към GLS криптирана;
• „ID-ul contului“ (ID на акаунта): клиентският номер в GLS от договора.

Стъпка 3 — Подателят, услугите и етикетът

В секцията „Expeditor (punct de ridicare)“ (Подател – адрес за вземане) попълваш „Numele expeditorului“ (Име на подателя), „Adresa expeditorului“ (Адрес на подателя), „Orașul expeditorului“ (Град на подателя), „Codul poștal“ (Пощенски код), „Datele de contact ale expeditorului“ (Данни за контакт на подателя), „Numărul de telefon al expeditorului“ (Телефонен номер на подателя) и „Email-ul expeditorului“ (Имейл на подателя). След това:

• „Servicii (opțional)“ (Услуги, по избор): за стандартна доставка в Румъния оставяш полето празно; опциите (например 24H, T12, SAT, PSD) са допълнителни услуги, които трябва да са активни в договора ти, иначе GLS може да отговори „not available“; наложеният платеж (COD) се добавя автоматично;
• „Format AWB“ (Формат на товарителницата): A4 с 4 етикета на страница, A4 с 4 етикета вертикално, термоетикет (Zebra 100×150) или Connect;
• „Câte un colet pe produs“ (По един колет за всеки продукт): една товарителница с толкова колета, колкото бройки има поръчката; на всеки колет се залепва етикет „COLET 1/3“, „COLET 2/3“ и т.н.

Натискаш „Conectează & testează“ (Свържи и тествай).

Какво се случва, след като запазиш

При успех се появява съобщението „Conexiune reușită cu MyGLS“ (Успешна връзка с MyGLS); за акаунт, който все още няма скорошни пратки, съобщението казва, че акаунтът е валиден. Картата преминава в състояние „Conectat“ (Свързан).

• издаваш товарителницата с „Emite AWB“ (Издай товарителница), от „Creare rapidă“ (Бързо създаване) в колоната „Transport“ (Транспорт) на списъка с поръчки, или с „Generare AWB“ (Генериране на товарителници) от менюто „Acțiuni“ (Действия), за няколко поръчки;
• за GLS eficio не изисква тарифа през API: в „Prețuri curieri“ (Цени на куриерите) се показва без цена, а при избора на най-евтиния куриер не може да спечели; избираш го директно или чрез правилата за маршрутизиране;
• статусът на активните товарителници се проверява на всеки 15 минути, а товарителница, анулирана от eficio, се анулира и в GLS;
• при поръчките от Skroutz товарителницата на GLS се изпраща автоматично като номер за проследяване.

Описа на наложените платежи качваш в „Clienți → Documente → Import încasări (borderou / decont)“ (Клиенти → Документи → Импорт на плащания [опис / отчет]) като файл Excel или CSV с размер до 10 MB. eficio съпоставя редовете с поръчките по номера на поръчката или по товарителницата, показва ти какви плащания предстои да бъдат отбелязани, а при потвърждение отбелязва поръчките като платени, отразява плащането във фактурата в SmartBill или Oblio, а при поръчките от Shopify ги отбелязва като платени и там.

Чести проблеми

• „Lipsește Client Number GLS (obligatoriu pentru AWB)“ (Липсва Client Number за GLS, задължителен за товарителницата): попълни „ID-ul contului“;
• „Lipsesc utilizator sau parolă MyGLS“ (Липсват потребител или парола за MyGLS): едно от полетата е останало празно;
• „Autentificare eșuată“ (Неуспешно удостоверяване): провери имейла и паролата за MyGLS;
• допълнителна услуга връща „not available“: услугата не е активна в договора ти; премахни я от „Servicii (opțional)“;
• подробностите за грешките са във „Vezi loguri“ (Виж логовете), в менюто на картата.

Какво следва

• задай GLS за подходящите канали в „Rutare curieri“ (Маршрутизиране на куриерите);
• свържи SmartBill или Oblio, за да се отразяват плащанията от описа във фактурите;
• отпечатвай термоетикетите директно с Eficio Printer.

Често задавани въпроси