Printare automată cu Eficio Printer: AWB pe imprimanta de etichete, factura pe A4
Instalezi aplicația Eficio Printer pe calculatorul cu imprimante, conectezi stația cu o cheie generată în eficio și alegi imprimanta pentru etichete și pe cea pentru facturi. Apoi documentele pleacă direct la imprimantă, la emitere sau cu un clic, fără PDF-uri descărcate de mână.
De ce să printezi direct din eficio
Fără printare directă, fiecare AWB înseamnă un PDF descărcat, deschis și trimis la imprimantă. Cu Eficio Printer, documentele pleacă singure la imprimanta potrivită: eticheta AWB pe imprimanta de etichete, factura pe imprimanta A4.
- eticheta se poate printa automat, imediat ce emiți AWB-ul;
- AWB-urile și facturile mai multor comenzi pleacă la imprimantă dintr-un singur clic;
- fiecare document ajunge la imprimanta lui, aleasă o singură dată pe stație;
- fluxurile pot printa AWB-ul, factura sau PDF-ul comenzii.
Ce pregătești înainte
- un calculator cu Windows la care sunt conectate imprimantele (de exemplu cel de la împachetare);
- imprimanta de etichete (de regulă termică) și, dacă printezi facturi, o imprimantă A4, instalate pe acel calculator.
Pasul 1 — Descarcă aplicația
În meniul din stânga deschizi Integrări și, la Livrare, alegi Imprimante. Pe cardul Agent de printare eficio apeși Descarcă aplicația. Pe calculatorul cu imprimante dai dublu-clic pe fișier: aplicația se instalează singură și pornește odată cu Windows.
Pasul 2 — Conectează stația
- Pe același card apeși Conectează o stație.
- În fereastra Conectează o stație de printare dai un Nume stație, de exemplu „Stație împachetare 1”, și apeși Creează & arată cheia.
- Copiezi cheia de conectare afișată sub stație, cu Copiază, și o introduci în aplicația Eficio Printer.
Stația trece din Așteaptă aplicația în Conectat și raportează imprimantele locale, cu tipul lor: etichetă (termică), A4 sau nedefinit.
Pasul 3 — Alege imprimantele și formatul
La stație apeși Setări printare și completezi:
- Imprimantă etichete AWB: de regulă imprimanta termică;
- Imprimantă facturi A4;
- Dimensiune hârtie: setarea imprimantei, A4, A5, A6 (etichetă 10×15) sau 100 × 150 mm;
- Tip scalare: setarea imprimantei, încadrare în pagină sau mărime reală (100%);
- Printează automat eticheta la emiterea AWB: când emiți un AWB, eticheta pleacă singură la imprimanta de etichete.
Cum printezi după conectare
- cu printarea automată pornită, fiecare AWB emis, din comandă, în masă sau din flux, își trimite eticheta la imprimantă;
- în lista de comenzi, din meniul Acțiuni, folosești Trimite AWB-urile la imprimantă sau Trimite facturile la imprimantă pentru comenzile bifate; opțiunile apar doar când ai o stație conectată;
- la o factură, din meniul ei, ai Trimite factura la imprimantă;
- în pagina de scanare, la împachetare, poți trimite AWB-ul comenzii la imprimantă;
- în fluxuri ai acțiunile Printează AWB-ul, Printează factura și Printează PDF-ul comenzii.
Pe fiecare stație vezi imprimantele raportate, imprimantele implicite, momentul conectării și când a fost activă ultima dată.
Probleme frecvente
- stația rămâne la Așteaptă aplicația: cheia nu a fost introdusă în aplicație sau aplicația nu rulează pe calculator;
- apare Aplicația încă nu a raportat imprimante: verifică dacă imprimantele sunt instalate în Windows pe acel calculator;
- ai nevoie de o cheie nouă: din meniul stației alegi Regenerează cheia; cheia veche devine invalidă, iar stația se reconectează cu cea nouă;
- eticheta iese tăiată sau micșorată: schimbă Dimensiune hârtie sau Tip scalare din Setări printare.
Ce urmează
- emite AWB-urile în masă și lasă etichetele să iasă singure; vezi AWB-uri în masă și cu reguli;
- pregătește coletele cu picking și packing cu scanare;
- pune printarea într-un flux, de exemplu la Packing comandă finalizat, cu fluxurile automate.
Întrebări frecvente
Pe ce sistem rulează aplicația Eficio Printer?
Pot printa automat eticheta când emit AWB-ul?
Pot avea mai multe stații de printare?
Ce fac dacă schimb calculatorul?
Scrie-ne ce vezi pe ecran și te ajutăm să termini conectarea.
