Автоматичен печат с Eficio Printer: товарителница на принтера за етикети, фактура на A4

Защо да печаташ директно от eficio

Без директен печат всяка товарителница означава изтеглен PDF файл, който отваряш и пращаш към принтера. С Eficio Printer документите отиват сами към правилния принтер: етикетът на товарителницата – към принтера за етикети, фактурата – към принтера за A4.

• етикетът може да се отпечата автоматично веднага щом издадеш товарителницата;
• товарителниците и фактурите на няколко поръчки отиват към принтера с едно кликване;
• всеки документ стига до своя принтер, избран веднъж за станцията;
• потоците могат да отпечатват товарителницата, фактурата или PDF файла на поръчката.

Какво да подготвиш предварително

• компютър с Windows, към който са свързани принтерите (например този в зоната за опаковане);
• принтера за етикети (обикновено термичен) и, ако печаташ фактури, принтер за A4, инсталирани на този компютър.

Стъпка 1 — Изтегли приложението

В менюто вляво отваряш „Integrări“ (Интеграции) и в „Livrare“ (Доставка) избираш „Imprimante“ (Принтери). На картата „Agent de printare eficio“ (Агент за печат eficio) натискаш „Descarcă aplicația“ (Изтегли приложението). На компютъра с принтерите кликваш два пъти върху файла: приложението се инсталира само и се стартира заедно с Windows.

Стъпка 2 — Свържи станцията

1. На същата карта натискаш „Conectează o stație“ (Свържи станция).
2. В прозореца „Conectează o stație de printare“ (Свържи станция за печат) задаваш „Nume stație“ (Име на станцията), например „Станция за опаковане 1“, и натискаш „Creează & arată cheia“ (Създай и покажи ключа).
3. Копираш ключа за свързване, показан под станцията, с „Copiază“ (Копирай) и го въвеждаш в приложението Eficio Printer.

Станцията преминава от „Așteaptă aplicația“ (Изчаква приложението) в „Conectat“ (Свързан) и докладва локалните принтери с техния тип: етикет (термичен), A4 или неопределен.

Стъпка 3 — Избери принтерите и формата

При станцията натискаш „Setări printare“ (Настройки за печат) и попълваш:

• „Imprimantă etichete AWB“ (Принтер за етикети на товарителници): обикновено термичният принтер;
• „Imprimantă facturi A4“ (Принтер за фактури);
• „Dimensiune hârtie“ (Размер на хартията): настройката на принтера, A4, A5, A6 (етикет 10×15) или 100 × 150 mm;
• „Tip scalare“ (Тип мащабиране): настройката на принтера, побиране в страницата или реален размер (100%);
• „Printează automat eticheta la emiterea AWB“ (Отпечатвай автоматично етикета при издаване на товарителница): когато издадеш товарителница, етикетът отива сам към принтера за етикети.

Как да печаташ след свързването

• с включен автоматичен печат всяка издадена товарителница – от поръчката, масово или от поток – изпраща етикета си към принтера;
• в списъка с поръчки, от менюто „Acțiuni“ (Действия), използваш „Trimite AWB-urile la imprimantă“ (Изпрати товарителниците към принтера) или „Trimite facturile la imprimantă“ (Изпрати фактурите към принтера) за отметнатите поръчки; опциите се появяват само когато имаш свързана станция;
• при фактура, от нейното меню, имаш „Trimite factura la imprimantă“ (Изпрати фактурата към принтера);
• в страницата за сканиране, при опаковането, можеш да изпратиш товарителницата на поръчката към принтера;
• в потоците имаш действията „Printează AWB-ul“ (Отпечатай товарителницата), „Printează factura“ (Отпечатай фактурата) и „Printează PDF-ul comenzii“ (Отпечатай PDF файла на поръчката).

За всяка станция виждаш докладваните принтери, принтерите по подразбиране, момента на свързване и кога е била активна за последно.

Чести проблеми

• станцията остава в „Așteaptă aplicația“: ключът не е въведен в приложението или приложението не работи на компютъра;
• появява се „Aplicația încă nu a raportat imprimante“ (Приложението все още не е докладвало принтери): провери дали принтерите са инсталирани в Windows на този компютър;
• трябва ти нов ключ: от менюто на станцията избираш „Regenerează cheia“ (Генерирай нов ключ); старият ключ става невалиден, а станцията се свързва отново с новия;
• етикетът излиза отрязан или смален: промени „Dimensiune hârtie“ или „Tip scalare“ от „Setări printare“.

Какво следва

• издавай товарителниците масово и остави етикетите да излизат сами; виж групови товарителници и правила;
• подготвяй пратките чрез събиране и опаковане със сканиране;
• включи печата в поток, например при „Packing comandă finalizat“ (Опаковането на поръчката е завършено), с автоматичните потоци.

Често задавани въпроси