Picking și packing cu scanarea codurilor de bare în eficio: grupuri de procesare

De ce să folosești grupurile de procesare și scanarea

Când pregătești multe comenzi deodată, greșelile apar la raft și la masa de împachetat: un produs uitat, o mărime greșită, o bucată în plus. eficio te ajută în doi pași: ridici produsele pentru un grup întreg de comenzi, în ordinea locațiilor din depozit, apoi verifici fiecare colet prin scanare.

• comenzile se adună în grupuri de procesare, fiecare cu un cod (GR-…) și o listă de ridicare în PDF;
• la ridicare scanezi produsele din raft, iar eficio numără ce mai lipsește;
• la împachetare, comanda se închide doar când totul se potrivește, dacă alegi scanarea obligatorie;
• fiecare pas poate porni un flux, de exemplu emiterea AWB-ului la final.

Ce pregătești înainte

• EAN-ul sau SKU-ul completate pe produse, pentru scanare;
• locația din depozit pe produse, ca ridicarea să urmeze ordinea rafturilor;
• un cititor de coduri de bare care scrie codul ca de la tastatură, sau tastatura;
• setările din Setări → Firmă → Setări generale, secțiunea Ridicare și împachetare.

Pasul 1 — Alege cum se scanează

În Setări generale, la Ridicare și împachetare, alegi Scanarea produselor la împachetare: Opțională (comanda se poate marca împachetată și fără scanare), Obligatorie (doar cu toate produsele scanate) sau Dezactivată (se scanează doar comanda sau AWB-ul). Tot acolo pornești, dacă vrei, Împachetată automat la ultimul produs scanat, Produsele scanate coboară la finalul listei, Arată stocul lângă produse, alegi Coloanele la împachetare și scrii Antetul listei de ridicare (PDF).

Pasul 2 — Trimite comenzile la ridicare

În lista de comenzi bifezi comenzile și, din meniul Acțiuni, alegi Trimite la ridicare produse. Comenzile intră într-un grup de procesare nou, iar comenzile anulate sau returnate sunt sărite. Dacă vrei să alegi grupul, folosești Adaugă la grup de procesare, cu un grup existent sau unul nou, cu note pentru operator. Când deschizi o comandă nouă, eficio o pune și singur în picking, într-un grup deschis.

Grupurile le vezi în Sistem WMS → Procesare comenzi → Grupuri de procesare, unde descarci Listă de ridicare pentru fiecare grup.

Pasul 3 — Ridică produsele, cu scanare

În Sistem WMS, la Scanare, deschizi Scanare (împachetare / retur) și alegi modul Ridicare. Scanezi codul grupului de pe lista de ridicare (GR-…), numărul comenzii sau AWB-ul, apoi produsele din raft, cu EAN-ul sau SKU-ul. Pentru mai multe bucăți deodată scanezi sub forma 3*COD. Produsele apar în ordinea locațiilor, iar când totul e în coș apeși Ridicate. Dacă lipsește ceva și confirmi oricum, lipsurile se notează pe comenzi.

Pasul 4 — Împachetează și verifică

În modul Împachetare scanezi comanda (numărul intern, id-ul din marketplace sau AWB-ul), apoi fiecare produs. Un produs care nu e în comandă sau o bucată în plus îți dau avertizare. Când toate produsele sunt scanate, apeși Împachetată; poți alege și cutia, iar dacă AWB-ul există și ai o stație de printare, îl trimiți la imprimantă de aici.

Ce se întâmplă după fiecare pas

• comenzile ridicate apar la Împachetare, iar cele trimise cu Trimite la împachetare sar direct aici, ca ridicate;
• o comandă deja împachetată îți dă un avertisment la a doua scanare, ca să nu plece de două ori;
• scanarea incompletă, confirmată, lasă pe comandă o notă cu ce lipsește;
• pașii pornesc fluxurile potrivite: Comandă adăugată la picking, Picking comandă finalizat, Comandă adăugată la packing, Packing comandă finalizat, Cutie atribuită și Scanare comandă incompletă.

În modul Retur la expeditor scanezi AWB-ul unui colet întors nelivrat: expedierea și comanda trec în Returnată.

Probleme frecvente

• Nicio comandă pentru „…”: codul scanat nu e un număr de comandă, un id din marketplace sau un AWB din contul tău;
• „…” nu e în comanda asta: produsul scanat nu face parte din comandă; verifică produsul luat din raft;
• Scanarea tuturor produselor e obligatorie: ai ales scanarea obligatorie; termină scanarea sau schimbă setarea;
• Confirmă întâi alerta comenzii: comanda are o alertă de ambalare; o citești și o confirmi înainte să continui.

Ce urmează

• emite AWB-ul automat la Packing comandă finalizat, cu fluxurile automate;
• emite AWB-urile pentru tot grupul deodată; vezi AWB-uri în masă;
• printează eticheta direct la masa de împachetat cu Eficio Printer.

Întrebări frecvente