Cum generezi AWB-uri în masă în eficio, cu reguli care aleg curierul

De ce să emiți AWB-urile în masă, cu reguli

Când pleacă zeci de colete pe zi, emiterea AWB-urilor una câte una consumă timp. În eficio setezi o singură dată ce curier merge pe fiecare canal, apoi emiți AWB-urile pentru toate comenzile selectate cu un singur clic.

• curier pe canal, de exemplu eMAG cu curierul eMAG și magazinul tău cu GLS;
• „cel mai ieftin” după tarifele cerute prin API, cu curierii tăi preferați în față;
• comenzile cu easybox ales trimise automat pe Sameday Locker;
• emiterea rulează în fundal și nu se dublează, chiar dacă dai refresh.

Ce pregătești înainte

• curierii conectați în Integrări → Livrare → Curieri, de exemplu Sameday, FAN Courier sau Cargus;
• greutatea produselor completată în catalog: greutatea AWB-ului se calculează din produse, cu minimum 1 kg;
• pentru comenzile eMAG și Trendyol, curierul marketplace-ului conectat: când există, comenzile lor pleacă doar prin el.

Pasul 1 — Setează regulile în Rutare curieri

În meniul din stânga deschizi Fluxuri și reguli automate și alegi Rutare curieri. Pe pagina Rutare curieri la AWB apeși Configurează regulile și completezi:

• Canal · …, pentru fiecare canal din comenzile tale: un curier conectat sau Cel mai ieftin (tarifare API); un canal lăsat nesetat se sare la emiterea după reguli;
• Curierul de pe eMAG …: contul de curier din eMAG care livrează efectiv comenzile eMAG ale țării;
• Curieri prioritari la „Cel mai ieftin”: ordinea contează; câștigă primul curier din listă care dă tarif, chiar dacă nu e cel mai mic; gol înseamnă strict cel mai mic tarif;
• Conținutul de pe eticheta AWB (Observații): SKU-urile sau denumirile produselor, cu cantitatea;
• Comenzile cu EasyBox ales → Sameday Locker și Serviciu Sameday EasyBox: regula are prioritate față de curierul canalului.

Salvezi, iar pagina îți arată tabelul canal → curier.

Pasul 2 — Selectează comenzile și alege Generare AWB

În lista de comenzi bifezi comenzile și, din meniul Acțiuni, alegi Generare AWB; se deschide fereastra Generează AWB pentru comenzile selectate. Fereastra afișează lista exactă a comenzilor care pleacă. La Cum aleg curierul alegi:

• Curier fix pentru toate comenzile: alegi Curier (livrare normală) și, după caz, Contul de curier, Punct de ridicare sau serviciul;
• După regulile per canal: aplici ce ai setat în Rutare curieri; e varianta implicită când ai reguli;
• Cel mai ieftin automat (după prețul din API-uri): eficio cere tarif curierilor care oferă tarifare prin API.

Mai poți alege Cutia (dacă ai definit cutii de împachetare) și Nr. colete, apoi apeși Generează AWB-uri.

Pasul 3 — Urmărește emiterea și printează

AWB-urile se emit în fundal, unul câte unul, iar progresul și fiecare AWB apar live deasupra listei de comenzi. Poți naviga liber: emiterea continuă și nu se dublează. La final, bifezi comenzile și, din meniul Acțiuni, alegi Trimite AWB-urile la imprimantă (apare când ai o stație de printare conectată) sau Descarcă AWB-uri, care pune toate etichetele într-un singur PDF, în formatul ales: automat (formatul fiecărui curier), A4, A6 sau 4 etichete A6 pe o pagină A4.

Ce se întâmplă după emitere

• comenzile care aveau deja AWB sunt sărite, la fel și cele de pe un canal fără regulă, în modul „după reguli”;
• în modul „cel mai ieftin”, o comandă pentru care niciun curier nu dă tarif e sărită;
• un AWB căzut pe o eroare de moment se reîncearcă automat la 10 minute; erorile de date rămân la vedere, ca să le corectezi;
• statusul livrării se actualizează la 15 minute la curierii care îl oferă prin API.

Pentru o singură comandă, în coloana Transport a listei, apeși Creare rapidă și alegi Emite AWB, Prețuri curieri (compari tarifele) sau Emite cel mai ieftin. Pentru reguli după județ, valoare sau metoda de livrare, creezi un flux cu filtre precum Județul de livrare, Valoarea totală a comenzii (lei) sau Metoda de livrare a comenzii și acțiunea Creează AWB, cu curierul dorit.

Probleme frecvente

• O emitere de AWB-uri e deja în curs: așteaptă finalul celei pornite; progresul e deasupra listei de comenzi;
• o comandă a fost sărită cu „canal fără regulă de rutare”: setează curierul canalului în Rutare curieri sau emite-o cu curier fix;
• la o comandă eMAG nu poți alege alt curier: când curierul eMAG al țării e conectat, comenzile eMAG pleacă doar prin el;
• greutatea iese 1 kg: produsele comenzii nu au greutatea completată.

Ce urmează

• emite AWB-ul automat, de exemplu după factură, cu fluxurile automate;
• pregătește coletele cu picking și packing cu scanare;
• printează etichetele singure cu Eficio Printer.

Întrebări frecvente