Събиране и опаковане със сканиране на баркодове в eficio: групи за обработка

Защо да използваш групите за обработка и сканирането

Когато подготвяш много поръчки наведнъж, грешките стават при рафта и на масата за опаковане: забравен продукт, грешен размер, една бройка в повече. eficio ти помага в две стъпки: събираш продуктите за цяла група поръчки, по реда на локациите в склада, а след това проверяваш всяка пратка чрез сканиране.

• поръчките се обединяват в групи за обработка, всяка с код (GR-…) и списък за събиране в PDF;
• при събирането сканираш продуктите от рафта, а eficio брои какво още липсва;
• при опаковането поръчката се затваря само когато всичко съвпада, ако избереш задължително сканиране;
• всяка стъпка може да стартира автоматичен поток, например издаването на товарителницата накрая.

Какво да подготвиш предварително

• попълнени EAN или SKU на продуктите, за сканирането;
• локацията на продуктите в склада, за да следва събирането реда на рафтовете;
• баркод скенер, който въвежда кода като от клавиатура, или самата клавиатура;
• настройките в „Setări → Firmă → Setări generale“ (Настройки → Фирма → Общи настройки), секция „Ridicare și împachetare“ (Събиране и опаковане).

Стъпка 1 — Избери как се сканира

В „Setări generale“, в секцията „Ridicare și împachetare“, избираш „Scanarea produselor la împachetare“ (Сканиране на продуктите при опаковане): „Opțională“ (по избор: поръчката може да се отбележи като опакована и без сканиране), „Obligatorie“ (задължително: само когато всички продукти са сканирани) или „Dezactivată“ (изключено: сканира се само поръчката или товарителницата). Пак там включваш, ако искаш, „Împachetată automat la ultimul produs scanat“ (Автоматично опакована при последния сканиран продукт), „Produsele scanate coboară la finalul listei“ (Сканираните продукти слизат в края на списъка), „Arată stocul lângă produse“ (Показвай наличността до продуктите), избираш „Coloanele la împachetare“ (Колони при опаковане) и пишеш „Antetul listei de ridicare (PDF)“ (Заглавна част на списъка за събиране [PDF]).

Стъпка 2 — Изпрати поръчките за събиране

В списъка с поръчки маркираш поръчките и от менюто „Acțiuni“ (Действия) избираш „Trimite la ridicare produse“ (Изпрати за събиране на продуктите). Поръчките влизат в нова група за обработка, а анулираните или върнатите поръчки се пропускат. Ако искаш да избереш групата, използваш „Adaugă la grup de procesare“ (Добави към група за обработка), със съществуваща група или с нова, с бележки за оператора. Когато отвориш нова поръчка, eficio сам я добавя и за събиране, в отворена група.

Групите виждаш в „Sistem WMS → Procesare comenzi → Grupuri de procesare“ (WMS система → Обработка на поръчки → Групи за обработка), където изтегляш „Listă de ridicare“ (Списък за събиране) за всяка група.

Стъпка 3 — Събери продуктите със сканиране

В „Sistem WMS“, в секцията „Scanare“, отваряш „Scanare (împachetare / retur)“ (Сканиране [опаковане / връщане]) и избираш режима „Ridicare“ (Събиране). Сканираш кода на групата от списъка за събиране (GR-…), номера на поръчката или товарителницата, а след това продуктите от рафта, с EAN или SKU. За няколко бройки наведнъж сканираш във формата 3*COD. Продуктите се показват по реда на локациите, а когато всичко е в кошницата, натискаш „Ridicate“ (Събрани). Ако нещо липсва и въпреки това потвърдиш, липсите се отбелязват в поръчките.

Стъпка 4 — Опаковай и провери

В режима „Împachetare“ (Опаковане) сканираш поръчката (вътрешния номер, ID-то от маркетплейса или товарителницата), а след това всеки продукт. Продукт, който не е в поръчката, или бройка в повече ти дават предупреждение. Когато всички продукти са сканирани, натискаш „Împachetată“ (Опакована); можеш да избереш и кутията, а ако товарителницата вече съществува и имаш станция за печат, изпращаш я към принтера оттук.

Какво се случва след всяка стъпка

• събраните поръчки се появяват в „Împachetare“, а изпратените с „Trimite la împachetare“ (Изпрати за опаковане) отиват директно тук, като събрани;
• вече опакована поръчка ти дава предупреждение при второ сканиране, за да не тръгне два пъти;
• непълното сканиране, когато е потвърдено, оставя в поръчката бележка какво липсва;
• стъпките стартират съответните потоци: „Comandă adăugată la picking“ (Поръчката е добавена за събиране), „Picking comandă finalizat“ (Събирането на поръчката е завършено), „Comandă adăugată la packing“ (Поръчката е добавена за опаковане), „Packing comandă finalizat“ (Опаковането на поръчката е завършено), „Cutie atribuită“ (Присвоена кутия) и „Scanare comandă incompletă“ (Непълно сканиране на поръчка).

В режима „Retur la expeditor“ (Връщане към подателя) сканираш товарителницата на колет, върнат недоставен: пратката и поръчката преминават в статус „Returnată“ (Върната).

Чести проблеми

• „Nicio comandă pentru «…»“ (Няма поръчка за «…»): сканираният код не е номер на поръчка, ID от маркетплейс или товарителница от твоя акаунт;
• „«…» nu e în comanda asta“ («…» не е в тази поръчка): сканираният продукт не е част от поръчката; провери продукта, взет от рафта;
• „Scanarea tuturor produselor e obligatorie“ (Сканирането на всички продукти е задължително): избрал си задължително сканиране; довърши сканирането или смени настройката;
• „Confirmă întâi alerta comenzii“ (Първо потвърди предупреждението за поръчката): поръчката има предупреждение за опаковането; прочиташ го и го потвърждаваш, преди да продължиш.

Какво следва

• издавай товарителницата автоматично при „Packing comandă finalizat“, с автоматичните потоци;
• издай товарителниците за цялата група наведнъж; виж Групови товарителници;
• отпечатвай етикета директно на масата за опаковане с Eficio Printer.

Често задавани въпроси