Как да генерираш масово товарителници в eficio, с правила, които избират куриера

Защо да издаваш товарителниците масово, с правила

Когато всеки ден тръгват десетки колети, издаването на товарителниците една по една отнема време. В eficio задаваш само веднъж кой куриер обслужва всеки канал, след това издаваш товарителниците за всички избрани поръчки с едно кликване.

• куриер за всеки канал, например eMAG с куриера на eMAG и твоя магазин с GLS;
• „най-евтиният“ според тарифите, поискани през API, с предпочитаните от теб куриери на първо място;
• поръчките с избран easybox се изпращат автоматично през Sameday Locker;
• издаването върви във фонов режим и не се дублира, дори ако презаредиш страницата.

Какво да подготвиш предварително

• куриерите, свързани в „Integrări → Livrare → Curieri“ (Интеграции → Доставка → Куриери), например Sameday, FAN Courier или Cargus;
• теглото на продуктите, попълнено в каталога: теглото на товарителницата се изчислява от продуктите, с минимум 1 кг;
• за поръчките от eMAG и Trendyol – свързаният куриер на маркетплейса: когато има такъв, поръчките им се изпращат само чрез него.

Стъпка 1 — Задай правилата за разпределение по куриери

В лявото меню отваряш „Fluxuri și reguli automate“ (Потоци и автоматични правила) и избираш „Rutare curieri“ (Разпределение по куриери). На страницата „Rutare curieri la AWB“ (Разпределение по куриери за товарителници) натискаш „Configurează regulile“ (Настрой правилата) и попълваш:

• „Canal · …“ (Канал · …) за всеки канал от твоите поръчки: свързан куриер или „Cel mai ieftin (tarifare API)“ (Най-евтиният, по тарифи от API); канал, оставен без настройка, се пропуска при издаването по правила;
• „Curierul de pe eMAG …“ (Куриерът за eMAG …): куриерският акаунт в eMAG, който реално доставя поръчките от eMAG за съответната държава;
• „Curieri prioritari la „Cel mai ieftin”“ (Приоритетни куриери при „Най-евтиният“): редът има значение; печели първият куриер от списъка, който даде тарифа, дори ако не е най-ниската; празно означава строго най-ниската тарифа;
• „Conținutul de pe eticheta AWB (Observații)“ (Съдържание на етикета на товарителницата – Забележки): SKU кодовете или наименованията на продуктите, с количеството;
• „Comenzile cu EasyBox ales → Sameday Locker“ (Поръчките с избран EasyBox → Sameday Locker) и „Serviciu Sameday EasyBox“ (Услуга Sameday EasyBox): правилото има предимство пред куриера на канала.

Запазваш, а страницата ти показва таблицата канал → куриер.

Стъпка 2 — Избери поръчките и стартирай генерирането на товарителници

В списъка с поръчки отбелязваш поръчките и от менюто „Acțiuni“ (Действия) избираш „Generare AWB“ (Генериране на товарителници); отваря се прозорецът „Generează AWB pentru comenzile selectate“ (Генерирай товарителници за избраните поръчки). Прозорецът показва точния списък на поръчките, които тръгват. В „Cum aleg curierul“ (Как да избера куриера) избираш:

• „Curier fix pentru toate comenzile“ (Фиксиран куриер за всички поръчки): избираш „Curier (livrare normală)“ (Куриер – стандартна доставка) и при нужда „Contul de curier“ (Куриерски акаунт), „Punct de ridicare“ (Пункт за вземане) или услугата;
• „După regulile per canal“ (По правилата за всеки канал): прилагаш това, което си задал в „Rutare curieri“; това е вариантът по подразбиране, когато имаш правила;
• „Cel mai ieftin automat (după prețul din API-uri)“ (Автоматично най-евтиният, по цената от API): eficio иска тарифа от куриерите, които предлагат тарифиране през API.

Можеш да избереш още „Cutia“ (Кутия) – ако си задал кутии за опаковане – и „Nr. colete“ (Брой колети), след това натискаш „Generează AWB-uri“ (Генерирай товарителници).

Стъпка 3 — Следи издаването и печатай

Товарителниците се издават във фонов режим, една по една, а напредъкът и всяка товарителница се появяват на живо над списъка с поръчки. Можеш да навигираш свободно: издаването продължава и не се дублира. Накрая отбелязваш поръчките и от менюто „Acțiuni“ избираш „Trimite AWB-urile la imprimantă“ (Изпрати товарителниците към принтера) – появява се, когато имаш свързана станция за печат – или „Descarcă AWB-uri“ (Изтегли товарителниците), което събира всички етикети в един PDF файл, в избрания формат: автоматично (форматът на всеки куриер), A4, A6 или 4 етикета A6 на една страница A4.

Какво се случва след издаването

• поръчките, които вече имат товарителница, се пропускат, както и тези от канал без правило, в режим „по правила“;
• в режим „най-евтиният“ поръчка, за която нито един куриер не дава тарифа, се пропуска;
• издаването на товарителница, прекъснато от временна грешка, се повтаря автоматично през 10 минути; грешките в данните остават видими, за да ги поправиш;
• статусът на доставката се обновява на всеки 15 минути при куриерите, които го предоставят през API.

За една поръчка в колоната „Transport“ (Транспорт) на списъка натискаш „Creare rapidă“ (Бързо създаване) и избираш „Emite AWB“ (Издай товарителница), „Prețuri curieri“ (Цени на куриерите) – за да сравниш тарифите – или „Emite cel mai ieftin“ (Издай най-евтината товарителница). За правила по област, стойност или начин на доставка създаваш поток с филтри като „Județul de livrare“ (Област на доставка), „Valoarea totală a comenzii (lei)“ (Обща стойност на поръчката, в леи) или „Metoda de livrare a comenzii“ (Начин на доставка на поръчката) и действието „Creează AWB“ (Създай товарителница), с желания куриер.

Чести проблеми

• „O emitere de AWB-uri e deja în curs“ (Вече тече издаване на товарителници): изчакай края на вече започнатото; напредъкът е над списъка с поръчки;
• поръчка е пропусната с „canal fără regulă de rutare“ (канал без правило за разпределение): задай куриера на канала в „Rutare curieri“ или я издай с фиксиран куриер;
• при поръчка от eMAG не можеш да избереш друг куриер: когато куриерът на eMAG за съответната държава е свързан, поръчките от eMAG се изпращат само чрез него;
• теглото излиза 1 кг: продуктите в поръчката нямат попълнено тегло.

Какво следва

• издавай товарителницата автоматично, например след фактурата, с автоматичните потоци;
• подготвяй колетите чрез събиране и опаковане със сканиране;
• нека етикетите се печатат сами с Eficio Printer.

Често задавани въпроси